ved Helgelandssykehuset.
Firmaet haler i land avtaler med sykehus over
hele landet, blant annet Haukeland sykehus i Bergen
og Akershus universitetssykehus. Den største
oppdragsgiveren er Lovisenberg sykehus i Oslo.
De betaler per linje firmaet skriver for dem.
Mer effektive
Östbergh oppfatter Documed som en problemløser,
en som hjelper sykehusene. Sekretærene
ved sykehusene får en bedre arbeidshverdag, ettersom
de får hjelp og færre oppgaver hengende over
seg.
– Vi har muligheten til å være mer effektive
enn sekretærene på sykehusene, siden våre sekretærer
ikke blir forstyrret med andre oppgaver. Vårt
personale skriver, punktum. De skriver rett og
raskt. Vi leverer et produkt vi er stolt over, sier Peter
Östbergh.
Lønna tilsvarer det offentlige
Han mener de ansatte ligger omtrent på samme
lønnsnivå som de kontoransatte ved sykehusene.
– Grunnlønna er omtrent den samme. De sekretærene
som klarer å skrive over 100.000 linjer i
løpet av ett år, får i tillegg en bonus for det overskytende
de produserer. Ni av de ansatte klarte å
komme over denne grensen i 2009.
Flere av de ansatte er utdannet helsesekretærer.
Andre har fått undervisning i medisinsk
terminologi i regi av Nav.
Får ikke se pasientarkivene
– At sikkerhetstiltakene er gode, er selvsagt viktig.
Datatilsynet har blant annet sett på sikkerhetssystemene.
Vi har ikke tilgang til pasientopplysningene
eller pasientarkivene. Vi skriver bare inn de
lydfilene vi får tilsendt. Når disse er ferdig skrevet
og sendt i retur, har vi ikke lenger tilgang til dem.
Alt personale har taushetsplikt, og alle personer
som kommer hit må skrive seg inn. Datalinjene
er atskilt fra internett og brukes ikke til noe
annet enn å sende og ta i mot pasientjournalene.
Firmaet har ulike avtaler. Men med Lovisenberg
diakonale sykehus er avtalen at legejournaler
som blir liggende i mer enn tre timer, automatisk
oversendes Documed. De garanterer å gjøre jobben
innen 24 timer.
Sekretærenes oppgave har økt formidabelt i
takt med de økte kravene til dokumentasjon, etter
som pasientene blir mer opplyste. Derfor beholder
sykehusene skrivende sekretærer, mener Östbergh
og Jakobsen.
Documed
• Startet i 2003.
• vokser raskt. omsatte i
forfjor for 3,7 millioner,
i fjor for 6,7 millioner og
forventer en omsetning
på 8,5 millioner i år.
• Har 18 ansatte fordelt på
sentre i Mo i rana, Bodø
og Bergen.
• Har avtaler med blant
annet akershus
universitetssykehus,
Haukeland sykehus,
Diakonhjemmet, lovisenberg
sykehus og Helse
finnmark.
• Skrev i fjor ca. 50.000
journaler.
Fallitterklæring for helsevesenet
– Jeg er betenkt over at skrivetjenester blir satt ut
til private firmaer. Vi har jo kunnskaper om denne
arbeidsoppgaven på sykehusene. Hvorfor kan ikke
vi gjøre jobben? spør Britt Silseth, sekretær og
seksjonsleder i Seksjon kontor og administrasjon i
Fagforbundet Møre og Romsdal.
– Mange steder opplever vi nedskjæringer
blant sekretærene. Så legges oppgavene ut til private.
Helsevesenet blir fragmentert, noe som slett
ikke er en god utvikling, mener Silseth.
– Skal helse handle om å tjene penger, er vi på
ville veier. Helse skal ikke handle om anbudsregler.
Legejournaler handler om pasienter og pasientrelaterte
opplysninger. Derfor er dette annerledes
enn å kjøpe senger og medisiner på anbud.
Å flytte den medisinskfaglige kunnskapen ut
av sykehusene er en fallitterklæring, mener Silseth.
Hva tjener sykehusene på det? spør hun.
kontorfaget i utvikling 31
temahefte-17