• Bruk bindeordene bevisst. De viser sammenhengen i teksten. • Å skrive er å tenke. Når tanken fram? Ha øye for teksten: • Vær på vakt mot abstrakte formuleringer. • Prøv å omformulere dersom du ikke er fornøyd. • Smak på setningene. Les dem høyt. • Spør andre om gode språkråd og bruk eventuelt språkkonsulent. Ha skriveråd i bakhånd: • Del opp lange og innfløkte setninger. • Plasser gjerne verbet tidlig i setningen. • Bruk aktiv uttrykksmåte der det passer. • Bruk oppdaterte ordbøker og andre veiledningsbøker. Kilde: Språkrådet SKRIV ENKELT: – Kutt ut fremmedord, og skriv så enkelt som mulig, oppfordrer norsklektor Inger Lise Soot. til Deres orientering.» Innledninger som denne bør også skrives om: «Viser til Deres brev av 6. d.m. angående vannlekkasje...» Skriv heller: Vi viser til... Og i stedet for Oversender herved som avtalt... Skriv: Vi oversender... – Dette var en skikkelig aha-opplevelse, sier Sølvi Engeland som er sekretær i Masfjorden kommune. Hun arbeider i hjemmetjenesten, og har kontor på sjukeheimen. – Vi har standardbrev som nettopp begynner med «Viser til...» eller «Vedkomande...» Vi må tenke litt annerledes når vi hører at vi ikke skal bruke slike vendinger. Det blir mer personlig med vi, og jeg må mer stå for innholdet, erkjenner Sølvi Engeland. Hun syns sekretærene skriver ganske enkelt, men har sendt brev som henviser til mange lover og paragrafer og slutter med: Derfor blir du innvilget to timer i heimeteneste. – Nå skal jeg heller starte med at du er innvilget to timer fordi... Da blir det mer lettfattelig, mener Sølvi Engeland. Vær konkret Inger Lise Soot anbefaler professor Finn Erik Vinjes språkregler, og framholder at det er enklere å lese konkrete setninger enn abstrakte. I stedet for «Vår primære målsetting er å sikre befolkningen adekvat sysselsetting i sitt lokalmiljø», kan du skrive: «Vårt mål er å gi folk jobb der de bor.» – Når du redegjør for en sak, så tenk på tante Augusta. Unngå fremmedord som «adekvat» når vi har gode ord som «passelig» eller «høvelig», oppfordrer hun. Gøy med ord – Har dere skikkelig ordbok på kontoret? spør Inger Lise Soot og vifter med den blå Bokmålsordboka. Språkgleden hos innlederen finner gjenklang blant deltakerne. – Det er gøy å formulere seg. Det er mange ting en ikke tenker på i en travel hverdag, sier skolesekretær Inger Søilen ved Sagstad skule. Som ivrig kryssordløser bruker hun ordboken mye. Og setter seg gjerne ned i godstolen for å bla i den og oppdage nye ting, forteller hun. Inger Søilen oppfyller også kravet om å besvare brev i den målformen hun mottar brevet, enten det er bokmål eller nynorsk. – Jeg lærte meg å skrive nynorsk etter at jeg fikk påpakning for å ha svart på bokmål, og det er jo naturlig når jeg arbeider i en nynorskkommune, ler Inger Søilen. Fagbladet 4/2009 > 31 fbaargang2009 fbseksjonKON